El Internet es una red informática que permite la conexión de millones de computadores alrededor del mundo a través de un servidor. El que mayor éxito tuvo y el más utilizado hoy en día es el World Wide Web, que corresponde a la www que vemos antes de que cada dirección.
Evolución del Internet
(Fuente http://es.wikipedia.org/wiki/Internet#Historia)
• 1969: La primera red interconectada nace el 21 de noviembre de 1969, cuando se crea el primer enlace entre las universidades de UCLA y Stanford por medio de la línea telefónica conmutada, y gracias a los trabajos y estudios anteriores de varios científicos y organizaciones desde 1959 (ver: Arpanet). El mito de que ARPANET, la primera red, se construyó simplemente para sobrevivir a ataques nucleares sigue siendo muy popular. Sin embargo, este no fue el único motivo. Si bien es cierto que ARPANET fue diseñada para sobrevivir a fallos en la red, la verdadera razón para ello era que los nodos de conmutación eran poco fiables, tal y como se atestigua en la siguiente cita:
A raíz de un estudio de RAND, se extendió el falso rumor de que ARPANET fue diseñada para resistir un ataque nuclear. Esto nunca fue cierto, solamente un estudio de RAND, no relacionado con ARPANET, consideraba la guerra nuclear en la transmisión segura de comunicaciones de voz. Sin embargo, trabajos posteriores enfatizaron la robustez y capacidad de supervivencia de grandes porciones de las redes subyacentes. (Internet Society, A Brief History of the Internet)
• 1972: Se realizó la Primera demostración pública de ARPANET, una nueva red de comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre la red telefónica conmutada. El éxito de ésta nueva arquitectura sirvió para que, en 1973, la DARPA iniciara un programa de investigación sobre posibles técnicas para interconectar redes (orientadas al tráfico de paquetes) de distintas clases. Para este fin, desarrollaron nuevos protocolos de comunicaciones que permitiesen este intercambio de información de forma "transparente" para las computadoras conectadas. De la filosofía del proyecto surgió el nombre de "Internet", que se aplicó al sistema de redes interconectadas mediante los protocolos TCP e IP.
• 1983: El 1 de enero, ARPANET cambió el protocolo NCP por TCP/IP. Ese mismo año, se creó el IAB con el fin de estandarizar el protocolo TCP/IP y de proporcionar recursos de investigación a Internet. Por otra parte, se centró la función de asignación de identificadores en la IANA que, más tarde, delegó parte de sus funciones en el Internet registry que, a su vez, proporciona servicios a los DNS.
• 1986: La NSF comenzó el desarrollo de NSFNET que se convirtió en la principal Red en árbol de Internet, complementada después con las redes NSINET y ESNET, todas ellas en Estados Unidos. Paralelamente, otras redes troncales en Europa, tanto públicas como comerciales, junto con las americanas formaban el esqueleto básico ("backbone") de Internet.
• 1989: Con la integración de los protocolos OSI en la arquitectura de Internet, se inició la tendencia actual de permitir no sólo la interconexión de redes de estructuras dispares, sino también la de facilitar el uso de distintos protocolos de comunicaciones.
En el CERN de Ginebra, un grupo de físicos encabezado por Tim Berners-Lee creó el lenguaje HTML, basado en el SGML. En 1990 el mismo equipo construyó el primer cliente Web, llamado WorldWideWeb (WWW), y el primer servidor web.
A inicios de los 90, con la introducción de nuevas facilidades de interconexión y herramientas gráficas simples para el uso de la red, se inició el auge que actualmente le conocemos al Internet. Este crecimiento masivo trajo consigo el surgimiento de un nuevo perfil de usuarios, en su mayoría de personas comunes no ligadas a los sectores académicos, científicos y gubernamentales.
Esto ponía en cuestionamiento la subvención del gobierno estadounidense al sostenimiento y la administración de la red, así como la prohibición existente al uso comercial del Internet. Los hechos se sucedieron rápidamente y para 1993 ya se había levantado la prohibición al uso comercial del Internet y definido la transición hacia un modelo de administración no gubernamental que permitiese, a su vez, la integración de redes y proveedores de acceso privados.
• 2006: El 3 de enero, Internet alcanzó los mil cien millones de usuarios. Se prevé que en diez años, la cantidad de navegantes de la Red aumentará a 2.000 millones.5
Importancia
Hoy en día más de la mitad de nuestra comunicación se da a través de Internet. El correo tradicional ha sido sustituido por el electrónico. Además el Internet es una de las mayores fuentes de información que existe por su amplitud, alcance y fácil acceso. Ya tener Internet no es el privilegio de unos pocos, es una necesidad más entre las muchas que toda persona tiene.
Desde leer, chatear con una persona, tener conferencias o hacer compras, el Internet llegó para quedarse y es importante que no nos quedemos atrás porque el mundo se esta moviendo, y no va a esperar por nosotros.
Cómo utilizarlo
Existen diferentes programas con los que podemos navegar en Internet. Los más conocidos son Internet Explorer, Google Chrome, Firefox y Safari. Al hacer doble clic en el ícono de cualquiera de estos programas que tengamos en nuestra computadora se abrirá la ventana por medio de la cual navegaremos en Internet. Una vez abierta es más de lo mismo que hemos visto con los demás programas. Una barra de Menú y ahora una barra de direcciones. En esta basta con colocar la dirección que está formada por el servidor (www), nombre de la página y el dominio (.com, .net, .es, etc.) separados por puntos. Por ejemplo www.google.com.
En el menú además se pueden crear diferentes pestañas para tener varias páginas web abiertas a la vez. Se puede ir hacia la página anterior o hacia la siguiente con tan sólo un clic y detener las acciones. También se puede refrescar la página para cargar la información reciente sin necesidad de cerrarla.
Buscadores
En Internet podemos encontrar buscadores que nos facilitan la tarea de, como su nombre lo dice, buscar contenido. En ellos basta con escribir la palabra, tema o página que querramos encontrar y nos presentará todos los resultado que existan en la web con esa clave que le demos.
Una vez que haya realizado la búsqueda podemos ir filtrando los resultados para acercarnos cada vez más a lo que realmente queremos encontrar. Esto puede ser por idioma o por fecha. La web es infinita y los buscadores nos dan la opción de ayudarlos a simplificar la búsqueda. En ellos también podemos buscar imágenes y videos por tipos y tamaño y guardar ese contenido en nuestras computadoras. Los buscadores más utilizados son Google y Yahoo! Ellos, además de la búsqueda, proporcionan funciones como la creación de correos electrónicos, juegos, noticias y más.
Cómo abrir un correo electrónico
En un principio se elige el dominio en donde se quiere tener el correo bien sea Gmail, Hotmail, Yahoo, entre otras. Al visitar la página se busca la opción de "registrarse" para comenzar el proceso. En este caso se utilizó Hotmail por ser el más común entre las personas.
Se deben llenar los datos que exige el registro para luego poder acceder a nuestra Bandeja de Entrada que será la que nos permitirá tener acceso a nuestros mensajes.
Cómo escribir un correo
En la Bandeja de Entrada se encuentra la opción de Nuevo en donde se abrirá una ventana que nos permitirá escribir sobre ella y así redactar el mensaje que queremos enviar.
No sólo se pueden enviar mensajes sino que también podemos enviar imágenes o documentos que estén en la computadora. Para ello se accede a la opción de Datos Adjuntos y al elegir el documento, este se cargará automáticamente.
Opciones de correo
En la Bandeja de Entrada se encontrarán una serie de carpetas que filtran la información que llega al correo. Es decir, si llega algun tipo de información desconocida este la enviará a la carpeta de Correo No Deseado que es la carpeta a la cual se dirigen todos esos mails de direcciones que no están en la lista de contactos.
Igualmente se pueden categorizar y personalizar al gusto de la persona debido a que se pueden crear distintas carpetas con distintos nombres y así tener un mayor orden en el correo.
Internet y sus servidores
Internet al ser una fuente de información muy grande, posee distintos servidores. Se puede encontrar información escrita como pueden ser páginas de noticias, información en multimedia como pueden ser las páginas de radio en donde se puede escuchar una emisora desde la misma computadora y las páginas de videos como lo puede ser YouTube.
La idea es comprender que en Internet se puede encontrar cualquier tipo de información y se debe aprovechar dándole un buen uso para obtener los mejores beneficios de esta fuente.
miércoles
Creemos una presentación
Microsoft Power Point es un programa que nos permite crear presentaciones con diapositivas de distintos tipos para utilizar como material de apoyo mediante la integración de imágenes, sonidos, películas y texto. Sin duda que este programa de Office nos ayuda a sacar el mayor provecho de todas las herramientas que nos ofrece una computadora en la era digital.
a. Barra de herramienta
Como los demás programas de Office, Power Point tiene en la parte superior una barra de herramientas con todas las opciones con las que podemos trabajar en el programa. En esta barra de herramientas podemos cambiar el formato del texto. El tipo de letra (fuente), tamaño, color, estilo (cursivo, negrito, subrayado, tachado), la alineación (izquierda, centrada o derecha) se pueden cambiar en la pestaña de inicio de Power Point.
Cuando uno inicia el programa para crear una presentación, generalmente aparece una diapositiva básica de título y subtítulo en blanco. Para agregar nuevas diapositivas se debe hacer click en la pestaña de inicio en la parte superior y se indica agregar diapositiva o nueva diapositiva.
La diapositiva que se inserta trae un diseño predeterminado generalmente un título en la parte superior y un texto en la parte inferior, sin embargo este diseño se puede cambiar según lo que se quiera mostrar y cómo se desea presentar la información. E la misma pestaña de inicio hay una opción llamada “diseño” al hacer click se nos despliega una ventana con los distintos tipos de diseño predeterminados que nos ofrece la computadora, basta hacer click sobre el diseño elegido para que la diapositiva se transforme. Incluso hay una opción de diapositiva en blanco para que cada persona diseñe a su gusto la información que quiere presentar.
Si se inserta una diapositiva demás o simplemente desea eliminarse, en la pestaña de inicio está la opción de eliminar diapositiva. Y si lo que se quiere es volver al diseño original luego de haber probado un cambio se puede seleccionar la opción “restablecer”.
Nota: Hay accesos directos para cambiar todas estas opciones haciendo click derecho sobre la vista en miniatura de la diapositiva que se muestra a mano izquierda.
c. Plantillas
PowerPoint trae instaladas una serie de presentaciones que sirven como modelos para la creación de nuestras presentaciones. Estos modelos son llamados plantillas. Para insertarlos se debe hacer click en el botón Office y seleccionar la opción de crear un nuevo documento.
En el cuadro de diálogo se busca y selecciona la plantilla que se desea insertar y al abrirse se comienza a trabajar sobre ella.
c. Diseño de diapositiva
Las diapositivas en blanco pueden ser diseñadas según los gustos de cada quien. En la barra de herramientas hay una opción que nos permite cambiar el diseño.
En esta pestaña se puede cambiar desde la orientación y el tamaño de las diapositivas en las opciones que se encuentran a la izquierda. Se puede establecer un tema para las diapositivas, estos temas son fondos predeterminados que se le pueden colocar a una diapositiva.
Los colores de fondo y el estilo (degradado) también puede ser elegidos, en las opciones de la derecha: Colores, fuentes, estilos de fondo.
d. Insertar imágenes, formas, gráficos, sonidos y películas
En las diapositivas podemos unir todas las herramientas multimedia. Podemos insertar imágenes, gráficos, tablas, sonidos y películas. En todos los casos debemos seleccionar en la parte superior izquierda la pestaña de insertar
· Tabla: Es una de las primeras opciones que se nos ofrece, sirve para presentar datos de una forma más concreta. Al hacer click sobre la opción podremos escoger cuántas filas y cuántas columnas deseamos que tenga nuestra tabla. Una vez diseñada en la parte superior aparecen dos nuevas pestañas que nos permiten modificar la tabla. La primera nos permite modificar el diseño y estilo de la tabla (Ejemplo: colores) y en la segunda, presentación, decidimos el ancho y largo de filas y columnas además de la alineación del texto que hay en cada celda y nos permite insertar o eliminar filas y columnas de acuerdo a lo que se necesite.
· Imagen: Insertamos imágenes de archivo, al hacer click sobre la opción nos aparece un cuadro de diálogo donde debemos buscar la imagen que deseamos en nuestra computadora para insertarla en el documento. Una vez que insertamos la imagen podemos cambiar el tamaño haciendo click en los puntos blancos que aparecen en las esquinas de la foto.
· Imágenes prediseñadas: Nos permite insertar imágenes básicas que trae el programa. Estas imágenes varían de acuerdo a la memoria de la computadora. En el buscador que se abre a la izquierda de la pantalla se escribe la palabra clave de lo que se quiere buscar y una vez que aparezcan se hace doble click sobre la imagen deseada.
· Formas: Nos permite insertar formas básicas, de flujo, líneas, entre otras. Seleccionamos la forma que queremos agregar y manteniendo el click presionado sobre el documento se arrastra el ratón hasta que se dibuja la forma que se desea. El tamaño de la forma puede ser cambiado igual que el de cualquier imagen.
· Gráficos: Sirven para mostrar de una manera más agradable datos numéricos, al seleccionar la opción se nos va a abrir un programa de Excel donde insertaremos las variables y los datos que queremos graficar. Una vez introducidos, se cierra la pestaña de Excel y la gráfica se dibuja en nuestro documento Power Point.
· WordArt: Nos permite crear títulos espectaculares o textos con formatos llamativos. A mano derecha de la barra de herramientas encontraremos el botón WordArt que nos presentan una serie de opciones a elegir. Una vez que se escoge el estilo en el que se quiere escribir se hace click, aparece un cuadro de diálogo y se escribe el texto.
· Sonidos: En la barra de la pestaña insertar a la derecha hay una opción para insertar sonidos. Al hacer click en la flecha debajo de la corneta aparecen una serie de opciones para insertar sonidos. La primera es un para insertar sonidos de archivo, es decir sonidos que tengamos almacenados en nuestra computadora, al hacer click sobre la opción se despliega un cuadro de diálogo donde debemos ubicar el sonido que queremos. La segunda opción es insertar un sonido de la galería multimedia que son sonidos que trae el programa, varían dependiendo de la computadora que se utilice. Y la última opción es introducir un sonido que esté grabado en un CD.
· Películas: La opción está justo al lado de los sonidos y al igual que estos al hacer click en la flecha tenemos dos opciones insertar películas o videos de archivo o insertarlas de la galería multimedia.
e. Animaciones
Una de las ventajas que nos ofrece Power Point es la posibilidad de introducir animaciones en las presentaciones, de hecho hay una pestaña en la barra de herramientas dedicada especialmente a eso: animaciones.
La primera opción que ofrece es “personalizar animación” lo que nos permite introducir un efecto diferente a cada elemento de la diapositiva. Al hacer click ahí se desplegará una columna, una vez que tengamos seleccionado el objeto al que queremos introducirle la animación, en la columna seleccionamos agregar efecto y escogemos el que más nos convenga. El orden en que se van a mostrar los efectos es el mismo que se muestra en el recuadro blanco de la columna. El orden puede ser modificado simplemente arrastrando el elemento hacia arriba o hacia abajo en la columna.
La otra opción que se presenta es la animación de la diapositiva entera y de cómo queremos que ésta ingrese en la presentación. Ahí se nos muestran distintos efectos que podemos agregar y a mano derecha podemos establecer un sonido para la transición o el tiempo que queremos que dure el paso de una diapositiva a otra.
f. Vistas
Hay cuatro formas de ver las diapositivas que se pueden cambiar en la parte inferior izquierda o en la pestaña de la barra de herramientas “vista”:
· Normal: Nos muestra a mano izquierda las diapositivas en miniatura y a la derecha la diapositiva que se tiene seleccionada en grande. Es la vista más común en la columna de la izquierda podemos cambiar el orden de las diapositivas simplemente arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo.
· Clasificador de diapositivas: Nos permite ver todas las diapositivas de la presentación en miniatura, aquí podemos duplicar una diapositiva haciendo click derecho o cambiar su orden arrastrándolas al lugar donde queremos que esté.
· Página de notas: Nos coloca unas líneas a un lado de la diapositiva para que podamos hacer notas de la información que ahí se contiene.
· Ver presentación: nos permite ver la presentación finalizada a pantalla completa y con todos los efectos. La forma rápida de entrar en esta vista es con la tecla F5 del teclado.
ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN
CONSEJOS PARA HACER UNA PRESENTACIÓN POWER POINT
ü Haz presentaciones sencillas, se concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentación no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no te pondrán atención haz pocas diapositivas y una presentación dinámica.
ü No uses muchos textos ni viñetas, se concreto.
ü El exceso de animaciones o transiciones muy virtuosas logrará desviar la atención del público.
ü Las imágenes utilizadas deben ser de alta calidad, una imagen pixelada no da buena impresión.
ü No siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint.
ü Utiliza las graficas adecuadas para representar tus datos.
ü Escoge fuentes legibles y buen tamaño de letra.
ü Utilizar audio y video en el contenido es bueno siempre y cuando no sean demasiadas.
ü Tomate tu tiempo para ordenar las diapositivas.
REGLAS PARA AJUSTAR LA DURACIÓN Y EL CONTENIDO
Regla 10/20/30
ü 10 diapositivas.
ü 20 puntos en la fuente como mínimo.
ü 30 minutos de duración como máximo.
Regla del 7×7
ü No más de 7 líneas de texto por diapositiva.
ü No más de 7 palabras en cada línea.
ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN
ü Primera: título de la sesión, persona que lo presenta, fecha y lugar.
ü Segunda: utilizarla para captar la atención de la audiencia a través de la idea principal sobre la que va la presentación, con un mensaje claro, original y atractivo.
ü Sucesivas: el contenido en sí de la presentación.
ü Última: resumen de la presentación y conclusiones más relevantes, de manera clara y sencilla, para que todo el mundo las recuerde.
VIDEOS TUTORIALES
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Otras herramientas de Word
Microsoft Word nos permite básicamente diseñar un documento pero el mismo puede tener distintas características que lo hacen ver más especializado y elaborado.
Una vez que tengamos nuestro documento escrito siguiendo las pautas que vimos anteriormente podemos agregarle esas características. Las herramientas que nos ayudarán a darle el estilo que queremos a nuestro documento son:
a. Número de página
Como su nombre lo indica, nos numera las páginas de principio a fin con la finalidad de poder ubicar nuestros textos y así saber su extensión.
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b. Encabezado y pie de página
El encabezado lo colocamos al principio de nuestro documento con un texto que lo identifique. Por el otro lado, el pie de página lo colocamos al final de la página y nos sirve para añadir referencias que puedan completar nuestro texto.
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c. Letra capital
La letra capital nos ayuda a darle una introducción más atractiva a nuestro documento colocando la primera letra de la primera oración en un tamaño superior a las demás de manera que llame la atención de su lectura.
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d. Uso de la regla o justificar
Al utilizar la regla en Word podemos editar los márgenes del documento tal y como queramos pero sin embargo hay opciones predeterminadas como "justificar" que nos ayuda a colocar unos márgenes imaginarios en nuestro documento de manera de que este esté alineado bien sea a la izquierda, a la derecha, o en ambas direcciones para lograr un acabado más formal.
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
Igualmente podemos hacer uso de las columnas para dividir el texto en cuántas columnas deseemos y darle un estilo distinto con respecto a lo que queramos.
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e. Interlineado
Logra que el texto tenga una mejor leída debido a que agrega un espacio prudente entre las líneas de cada documento haciendo que su lectura sea mucho más fácil.
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f. Corrección ortográfica
Una herramienta muy útil que permite, luego de haber escrito el texto, corregir los errores ortográficos o palabras que el programa no conozca.
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g. Plantillas
Las plantillas si bien pueden ser creadas también vienen predeterminadas en el programa. En ellas podemos encontrar desde un curriculum vitae hasta un calendario. Esto, algunas veces nos ayuda a tener un orden ya establecido que nos permita rellenar nuestro documento con unos parámetros que lo hagan verse mejor.
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Una vez que tengamos nuestro documento escrito siguiendo las pautas que vimos anteriormente podemos agregarle esas características. Las herramientas que nos ayudarán a darle el estilo que queremos a nuestro documento son:
a. Número de página
Como su nombre lo indica, nos numera las páginas de principio a fin con la finalidad de poder ubicar nuestros textos y así saber su extensión.
b. Encabezado y pie de página
El encabezado lo colocamos al principio de nuestro documento con un texto que lo identifique. Por el otro lado, el pie de página lo colocamos al final de la página y nos sirve para añadir referencias que puedan completar nuestro texto.
c. Letra capital
La letra capital nos ayuda a darle una introducción más atractiva a nuestro documento colocando la primera letra de la primera oración en un tamaño superior a las demás de manera que llame la atención de su lectura.
d. Uso de la regla o justificar
Al utilizar la regla en Word podemos editar los márgenes del documento tal y como queramos pero sin embargo hay opciones predeterminadas como "justificar" que nos ayuda a colocar unos márgenes imaginarios en nuestro documento de manera de que este esté alineado bien sea a la izquierda, a la derecha, o en ambas direcciones para lograr un acabado más formal.
Igualmente podemos hacer uso de las columnas para dividir el texto en cuántas columnas deseemos y darle un estilo distinto con respecto a lo que queramos.
e. Interlineado
Logra que el texto tenga una mejor leída debido a que agrega un espacio prudente entre las líneas de cada documento haciendo que su lectura sea mucho más fácil.
f. Corrección ortográfica
Una herramienta muy útil que permite, luego de haber escrito el texto, corregir los errores ortográficos o palabras que el programa no conozca.
g. Plantillas
Las plantillas si bien pueden ser creadas también vienen predeterminadas en el programa. En ellas podemos encontrar desde un curriculum vitae hasta un calendario. Esto, algunas veces nos ayuda a tener un orden ya establecido que nos permita rellenar nuestro documento con unos parámetros que lo hagan verse mejor.
domingo
Vamos a crear un documento
Microsoft Word, es un programa procesador de texto muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.
a. Barras de Herramientas
La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la ventana y a través de ella se puede cambiar el formato del texto, insertar imágenes, revisar ortografía, entre otras funciones.
Antes o después de escribir un texto se le puede cambiar su formato. El tipo de letra (fuente), tamaño, color, estilo (cursiva, negrita, subrayada, tachada) , la alineación (izquierda, centrada o derecha) se pueden cambiar en la página principal de Word. En caso de no conseguir la función asegúrese de tener seleccionada la pestaña de inicio en la parte superior.
b. Seleccionar textos
Para seleccionar textos hay que hacer click con el botón izquierdo y manteniendo presionado se arrastra sobre la(s) palabra(s) que se quiere seleccionar.
Además hay unos “atajos” para seleccionar grandes textos sin tener que arrastrar el cursor por todo el documento:
· Para seleccionar una palabra se hacen dos clicks sobre la palabra que se desea y se selecciona automáticamente.
· Para seleccionar una línea se coloca el cursor en el margen izquierdo y se hace click a la altura de la línea que se quiere seleccionar.
· Para seleccionar un párrafo se hacen tres clicks sobre cualquiera de las palabras que están en el párrafo.
Nota: cuando se deben realizar varios clicks hay que hacerlos de forma continua y rápida.
c. Insertar imágenes, formas y gráficos
En los documentos de Word se pueden insertar imágenes de archivo o prediseñadas, formas, gráficos, tablas, texto Word art y muchas otras opciones. En todos los casos debemos seleccionar en la parte superior izquierda la pestaña de insertar
· Tabla: Es una de las primeras opciones que se nos ofrece, sirve para presentar datos de una forma más concreta. Al hacer click sobre la opción podremos escoger cuántas filas y cuántas columnas deseamos que tenga nuestra tabla. Una vez diseñada en la parte superior aparecen dos nuevas pestañas que nos permiten modificar la tabla. La primera nos permite modificar el diseño y estilo de la tabla (Ejemplo: colores) y en la segunda, presentación, decidimos el ancho y largo de filas y columnas además de la alineación del texto que hay en cada celda y nos permite insertar o eliminar filas y columnas de acuerdo a lo que se necesite.
· Imagen: Insertamos imágenes de archivo, al hacer click sobre la opción nos aparece un cuadro de diálogo donde debemos buscar la imagen que deseamos en nuestra computadora para insertarla en el documento. Una vez que insertamos la imagen podemos cambiar el tamaño haciendo click en los puntos blancos que aparecen en las esquinas de la foto.
· Imágenes prediseñadas: Nos permite insertar imágenes básicas que trae el programa. Estas imágenes varían de acuerdo a la memoria de la computadora. En el buscador que se abre a la izquierda de la pantalla se escribe la palabra clave de lo que se quiere buscar y una vez que aparezcan se hace doble click sobre la imagen deseada.
· Formas: Nos permite insertar formas básicas, de flujo, líneas, entre otras. Seleccionamos la forma que queremos agregar y manteniendo el click presionado sobre el documento se arrastra el ratón hasta que se dibuja la forma que se desea. El tamaño de la forma puede ser cambiado igual que el de cualquier imagen.
· Gráficos: Sirven para mostrar de una manera más agradable datos numéricos, al seleccionar la opción se nos va a abrir un programa de Excel donde insertaremos las variables y los datos que queremos graficar. Una vez introducidos, se cierra la pestaña de Excel y la gráfica se dibuja en nuestro documento Word.
· WordArt: Nos permite crear títulos espectaculares o textos con formatos llamativos. A mano derecha de la barra de herramientas encontraremos el botón WordArt que nos presentan una serie de opciones a elegir. Una vez que se escoge el estilo en el que se quiere escribir se hace click, aparece un cuadro de diálogo y se escribe el texto.
d. Diseño de página
Es otra de las opciones que nos brinda Word. En esta pestaña podemos cambiar la orientación de la hoja (vertical u horizontal establecer el tamaño de los márgenes del documento, el tamaño de la hoja e incluso nos permite distribuir los textos en varias columnas.
e. Guardar un documento
Para guardar un documento se debe hacer click en el botón Office (varía de acuerdo al modelo de programa que se tenga) y se hace click en la opción “guardar como”, en el cuadro de diálogo que aparece se selecciona en qué carpeta se desea almacenar (generalmente se utiliza mis documentos), se escribe el título o el nombre con el que se quiere guardar el archivo y se elige el formato en el que se quiere guardar el documento (se recomienda Documento de Word compatible 1997-2003).
f. Imprimir
Para imprimir un documento en el mismo botón Office en donde seleccionamos guardar hacemos click en imprimir. En el cuadro de diálogo se escriben las especificaciones de la impresión (en qué impresora desea imprimir, cuántas copias del documento, todo el documento o sólo unas partes, etc) y se hace click en imprimir.
g. Videos tutoriales
Parte I
Parte II
Parte III
g. Videos tutoriales
Parte I
Parte II
Parte III
jueves
Aprendiendo a usar Excel
Microsoft Excel es un software que permite realizar tareas contables y financieras, gracias a sus aplicaciones podemos crear y trabajar hojas de calculo, para realizar cálculos por medio de fórmulas, la cual nos permite manipular datos numéricos o texto en tablas.
a. Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Esta permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
b. Barras de herramientas
La barra de herramienta se encuentra situada en la parte superior de la pantalla, contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo.
La barra de herramientas estándar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de menú, entre ellos tenemos, nueva hoja, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, ortografía y gramática, cortar, copiar, pegar, deshacer insertar hipervínculo, autosuma, pegar función, orden ascendente y descendente, asiste para gráficos, mapas, dibujos zoom y Ayudante de Office.
La barra de herramienta de formato, permiten aplicar el formato preferido a los elementos del documento, esta compuesta por los siguientes botones; fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alinear a la izquierda, derecha o centrar, moneda internacional, aumentar y disminuir decimales, sangría, bordes, color de relleno y formulas.
La barra de fórmula es la que se encuentra situada en la parte superior de la hoja de cálculo y muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda.
c. Celdas
Debemos recordar que la celda es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos, ya se trate de texto, números, fecha etcétera. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 9 con la columna D, se denomina D9.
Recordemos que la celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
Si se desea modificar el alto o el ancho de una celda se debe colocar el cursor en la línea entre celda y celda haciendo clic y deslizarlo hasta el tamaño deseado, si se desea cambiar el tamaño de varias celdas por igual se deben seleccionar las celdas y presionar Shift mientras deslizar el cursor hasta el tamaño deseado.
Al hacer clic con el botón derecho del curso sobre una celda o la selección de varias de estas, podemos encontrar el formato de celdas el cual es una herramienta que nos ayuda a realizar cambios sobre el aspecto de nuestras celdas de una manera fácil y sencilla.
El cuadro de diálogo de nuestro formato de celdas contiene diversas pestañas en la parte superior que nos permite cambiar el aspecto a las celdas.
Entre ellas encontramos:
· Número: contiene diferentes formatos de número categorizados por tipo (número, fecha, monedas, porcentaje, etc.). Dentro de las categorías una de las más usadas es la de número, que trabaja con los números en general y ofrece opciones para escoger el número de decimales y el separador de los miles.
- Alineación: permite cambiar la alineación y orientación de la información en las celdas de la hoja de cálculo. La alineación se refiere a la posición que ocupará la información dentro de la celda. Esta alineación puede ser horizontal o vertical.
- Fuente: permite cambiar fuentes, estilos, tamaños y el color de los datos contenidos en las celdas seleccionadas.
- Bordes: permite poner líneas continuas o discontinuas en los de las celdas. Estas líneas están disponibles en varios estilos, se puede escoger el color y crear líneas diagonales.
- Tramas: sirve para añadir un color de fondo o crear efectos de relleno.
d. Fórmulas
Una de las funciones que hacen de Excel un programa muy útil es que fácilmente se pueden sacar cuentas matemáticas cuando se ingresan fórmulas. Hay tres maneras de insertar fórmulas:
· A través del botón fx que se encuentra en la barra de fórmula. En la primera ventana se elige la operación matemática que se quiere realizar y en la segunda se eligen las celdas que se quieren utilizar.
· Seleccionar la celda en la que se quiere que aparezcan los resultados, se coloca el signo igual (=) y se comienzan a seleccionar las celdas que se quieren trabajar.
· En la barra de herramientas hay accesos directos a las fórmulas básicas. Generalmente aparece el símbolo de autosuma (∑) y si se hace click en la flecha que aparece al lado salen otras funciones básicas. Esta opción selecciona automáticamente las celdas en las que se quiere trabajar.
Si hay varias celdas que requieren la misma fórmula hay una manera sencilla de copiar la fórmula sin tener que hacer todo el proceso. Se debe seleccionar la celda que tiene la fórmula y colocar el cursor en la esquina inferior derecha, se hace click y se arrastra hacia las celdas en las que se quiere tener la fórmula.
La ventaja de las fórmulas de Excel es que si se cambia el dato de alguna celda, automáticamente se cambia el resultado de la fórmula sin necesidad de volver a insertarla.
e. Gráficos
Excel también puede ser usado para insertar gráficos que representen los datos insertados en las tablas. Simplemente se seleccionan los datos deseados, en la barra de herramientas se hace click en insertar, luego gráfico y se escoge el tipo de gráfico (puede ocurrir que lugo de hacer click en insertar inmediatamente aparezcan los tipos de gráficos).
Una vez que se tiene el gráfico se puede dar formato a la leyenda, se pueden cambiar los colores, los rangos del eje, entre otras opciones. Sólo se hace click en la opción que se quiere cambiar y se hace botón derecho y dar click donde dice “Dar formato a…”.
f. Formas, imágenes y word art
Por último el programa puede ser utilizado para insertar formas, imágenes o texto con formato. En la barra de herramientas en la opción insertar aparece forma, imagen, imagen prediseñada o Word art, simplemente se selecciona lo que se quiere colocar y se dibuja.
Si luego de que se hace una figura se quiere cambiar el tamaño simplemente se hace click sobre ella y se selecciona una de las esquinas.
Hay que tener presente que para que la figura crezca o se reduzca de manera proporcional mientras se hace click en las esquinas para arrastrar se debe tener presionada la tecla Shift.
g. Videos tutoriales
Parte I
Parte II
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